Year End Party kết hợp Team Building: Những điều cần nhớ

Tất niên là một sự kiện quan trọng không thể thiếu vào dịp cuối năm nhằm ăn mừng, ghi nhận những đóng góp và tuyên dương thành tích của nhân viên trong một năm qua. Việc tổ chức tiệc tất niên cho thấy nỗ lực làm việc của nhân viên trong năm qua được công ty chú ý và đánh giá cao. Đặc biệt, đây còn là cơ hội hoàn hảo để kết nối, thúc đẩy xây dựng tinh thần đồng đội ở nhân viên thông qua các trò chơi nhóm.

Vậy phải lên những ý tưởng tổ chức sự kiện cuối năm như thế nào để tạo ấn tượng? Hãy cùng tham khảo các ý tưởng dưới bài viết sau để sẵn sàng cho bữa tiệc tất niên tuyệt vời nhất từ trước đến nay bạn nhé!

(Ảnh tư liệu Next Level)

1. Thời gian tổ chức

Year End Party kết hợp với ý tưởng Teambuilding nên được tổ chức trong ít nhất một ngày hoặc hơn để các thành viên trở nên thân thiết và thấu hiểu lẫn nhau. Đặc biệt, thời điểm để tổ chức nên được thống nhất trước đó ít nhất 1 tháng để các thành viên có thể sắp xếp lịch trình công việc cho phù hợp cũng như để công ty dự trù ngân sách. Việc xác định sớm thời gian sẽ giúp cho doanh nghiệp có nhiều thời gian để lựa chọn địa điểm và lên kế hoạch tổ chức chỉnh chu.

(Ảnh tư liệu Next Level)

2. Xác định ngân sách

Doanh nghiệp lưu ý ngân sách cho toàn sự kiện Year End Party kết hợp Team Building cần phải được đảm bảo hết các khoản chi phí cần thiết và cơ bản nhất như chi phí thuê địa điểm, chi phí dựng sân khấu, chi phí nhân sự tổ chức, chi phí ẩm thực, chi phí in ấn banner,…

3. Lựa chọn địa điểm

Sau khi có ngân sách để tổ chức, doanh nghiệp nên lựa chọn địa điểm tổ chức sao cho phù hợp cũng như tiện cho việc tham gia các trò chơi tập thể. Hãy lựa chọn các địa điểm không quá xa nếu doanh nghiệp dự định tổ chức tiệc trong ngày.

4. Xây dựng timeline

Doanh nghiệp tiến hành xây dựng timeline tổ chức chương trình sự kiện Year End Party cùng Team Building sau khi đã hoàn thành các bước chuẩn bị tiền đề trên. Với hình thức tổ chức sự kiện trong ngày thì doanh nghiệp cần tối giản timeline với nội dung chương trình chính, thời gian ăn uống, thời gian di chuyển và chuẩn bị.

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần lập nên danh sách thứ tự những việc cần làm và phân công chuẩn bị rõ ràng cho các phòng ban, cá nhân để tránh gặp phải trường hợp thiếu sót trong quá trình tổ chức.

(Ảnh tư liệu Next Level)

5. Có phương án dự phòng

Một số điều kiện thời tiết và các tình huống phát sinh không mong muốn cũng có thể ảnh hưởng đến bữa tiệc tất niên cuối năm. Do vậy, việc đưa ra phương án dự phòng và chuẩn bị trước giúp doanh nghiệp chủ động hơn khi gặp các trường hợp bất ngờ này. Doanh nghiệp cần lên phương án dự phòng về địa điểm tổ chức tiệc tất niên trong nhà – ngoài trời hoặc dự trù trước dù bạt, thời gian tổ chức tiệc bị kéo ra quá dài hoặc quá ngắn, số lượng khách phát sinh hơn dự tính ban đầu,…

5. Year End Party kết hợp Teambuilding: Ý tưởng trò chơi

Tranh ghế

Trò chơi “Tranh ghế” là một hoạt động thể chất phù hợp với môi trường văn phòng trẻ trung mà không yêu cầu những đạo cụ phức tạp. Ban tổ chức tiệc chỉ cần sắp xếp một lượng ghế nhất định tùy theo số lượng người chơi thành một vòng tròn. Khi bắt đầu, người chơi vừa vỗ tay theo nhạc vừa đi thành vòng tròn xung quanh những chiếc ghế. Khi tiếng nhạc kết thúc, người chơi nhanh chóng ngồi vào ghế, lúc này, những người chơi nào chưa dành được ghế sẽ bị loại và đồng thời số chiếc ghế sẽ được rút ra ngoài sau mỗi vòng để đảm bảo luôn có thành viên không tìm được ghế. 

Vua nối từ

Với tiêu chí không cần chuẩn bị nhiều để mở màn cho một bữa tiệc tất niên thì “Nối từ” là trò chơi không thể không kể đến. Cách thức chơi hoàn toàn đơn giản với sự dẫn dắt MC đã đủ để khuấy động không khí bữa tiệc tất niên, hoàn toàn không yêu cầu về đạo cụ. MC mở đầu bằng cách chọn một từ ghép bất kỳ (VD: bữa tiệc) sau đó di chuyển đến các bàn tiệc và chọn người ngẫu nhiên để tiếp tục đọc từ ghép tiếp theo bằng chữ cuối cùng của từ phía trước (VD: tiệc mừng – mừng rỡ).

Tam sao thất bản

“Tam sao thất bản” là một trò chơi phổ biến và có nhiều biến thể trong nhiều năm trở lại đây. Số lượng người tham gia của “Tam sao thất bản” phù hợp với quy mô lớn với nhiều đội chơi, mỗi đội trung bình 5 người. Bên cạnh đó, dụng cụ yêu cầu của trò chơi này cần có tai nghe nhạc và máy phát nhạc. Cách thức chơi cơ bản nhất như sau: mỗi thành viên trong đội chơi đeo tai nghe được bật nhạc ở mức âm lượng to nhất. Người đứng đầu trong hàng có nhiệm vụ nghe 1 câu hoặc 1 từ của MC và truyền cho người ở sau. Người cuối cùng là người trả lời những gì mình nghe được. 

Lời kết

Doanh nghiệp sẽ không thể tồn tại nếu như không có nhân viên, do vậy, mục tiêu hàng đầu để tổ chức tiệc tất niên của công ty là đánh giá cao nhân viên và họp mặt, gắn kết mọi người với nhau. Một bữa tiệc vào thời điểm cuối năm sẽ làm tăng năng suất làm việc và tạo nên không khí phấn khích quanh văn phòng. Bên cạnh đó, đây là cơ hội để củng cố văn hóa công ty, xây dựng kỷ niệm và tạo dựng câu chuyện, truyền đạt cảm hứng và tinh thần của công ty trong năm tới. Hy vọng các ý tưởng mà Next Level gợi ý ở trên sẽ góp phần tạo nên một buổi tiệc tất niên kết hợp teambuilding hiệu quả cho công ty bạn!